Архив и библиотека Святейшего Синода и консисторские архивы

Архив Св. Синода, по указанию § 2 Выысочайше утвержденного 31 июля 1597 г. «Положения» о нем, храпит «документы и дела как бывших, так и существующих центральных учреждений Св. Синода, равно документы и дела, поступившие в оный по особым на то распоряжениям Св. Синода». В настоящее время Архив состоит из следующих отделов:

1) Дела Синодальной Канцелярии за 1721–1901 гг. – 301869 дел; описание части дел издано Комиссией: дела XVIII ст. имеют систематические описи, дела первой половины XIX ст. – описи с предметными и личными указателями и подвижной каталог до 1863 г., дела последней половины XIX ст. – сдаточные описи и изредка алфавиты.

2) Дела Канцелярии обер-прокурора Св. Синода за 1742–1869 гг. – 74102 дела, имеют хронологические и алфавитные реестры за все годы. Ожидается сдача дел за 1870–1880 гг.

3) Дела Хозяйственного Управления при Св. Синоде за 1839–1897 гг. (хотя некоторые отделения его удерживают дела с 1880 г.) 30970 дел, имеют описи, составленные в Архиве (сданы же были без описей).

4) Дела Контроля при Св. Синоде за 1867–1900 гг. – 8353 дела, имеют сдаточные описи.

5) Дела и книги Бухгалтерии за 1839–1900 гг. – 2300 дел, имеют сдаточные описи.

6) Дела Казначейства 1886–1888 гг. – 182 дела, имеют сдаточные описи.

7) Дела Юрисконсультской части за 1840–1894 гг. – 5100 дел, имеют сдаточные описи.

8) Дела С.-Петербургской Синодальной Типографии за 1850–1895 гг. – 2340 дел, имеют сдаточные описи.

9) Дела Экспедиции Управляющего Синодальной Канцелярией за 1840–1903 гг. 1000 дел, имеют сдаточные описи.

10) Дела Училищного Совета при Св. Синоде 1884–1897 гг. – 2000 дел, имеются сдаточные описи.

11) Дела Духовно-Учебного Комитета за 1867–1898 гг., – 2000 дел, имеют сдаточные описи.

12) Дела Комиссии Духовных училищ 1808–1839 гг. и журналы Комиссии – 11,494 дела, вновь описаны и имеют предметный и личный указатели.

13) Дела Духовно-учебного Управления за 1839–1867 гг. – 20,109 дел, имеют инвентарные описи.

14) Дела Комиссии о церковных имениях за 1763–1764 гг. – 195 дел, составлена краткая опись.

15) Журналы Комиссии о церковных имениях 1763–1764 гг. – 19 томов.

16) Подлинные протоколы и журналы Св. Синода за 1721–1903 гг. – 2800 томов, имеют реестры.

17) Дела Греко-униатские, переданные из бывшего 2-го департамента Римско-католической духовной Коллегии за 1805–1828 гг., Греко-униатской духовной Коллегии за 1828–1839 гг., Белорусско-Литовской духовной Коллегии за 1839–1843 гг., Общего собрания Римско-католической духовной Коллегии за 1799–1825 гг. и дела Холмских униатов за 1809–1875 гг., всего 3280 дел, имеют описи.

18) Архив Греко-униатских митрополитов за 1470–1839 гг. – 6000 дел, имеет печатное описание в двух томах.

19) Метрики и генеральные визиты бывших Греко-униатских епархий – 114 томов, имеют описание.

20) Дела Российского Библейского Общества, за 1812–1826 гг. – 268 дел, имеют опись.

21) Дела Комиссии по постройке Казанского coборa за 1800–1826 гг. – 1160 дел, имеют опись.

22) Дела Новгородского епархиального управления за 1707–1770 гг – 1100 дел, составляется описание.

23) Дела Главного Присутствия но делам православного духовенства за 1859–1881 гг. – 177 дел, имеют опись.

24) Отдел бывших секретных дел за 1490–1903 гг. 348 дел, имеет опись.

25) Отдел архиерейских грамот за 1798–1900 гг., возвращаемых по смерти архиереев, – 100 грамот, имеют список.

26) Входящие и исходящие журналы разных учреждений и книги ведений Правит. Сената за 1721–1903 гг. – 2400 томов, имеют реестры.

27) Отдел описей, указателей, протокольных реестров и проч. за 1721–1903 гг., свыше 300 томов.

К концу 1905 года общее число хранящихся в Архиве дел достигло 460 тысяч и до 6 тысяч томов разных переплетенных документов и книг.

В Библиотеке при Св. Синоде, по § 6 упомянутого выше «Положения», должны находиться: а) славянские и русские рукописи и старопечатные книги, б) книги и повременные издания, вышедшие в свет с одобрения духовной цензуры, и в) книги, необходимые при научных занятиях в Архиве. В настоящее время Библиотека состоит из следующих отделов:

1) Книги Священного Писания – 250 томов.

2) Книги богослужебные – 1370 томов.

3) Творения св. отцов на русск. и слав, языках – 220 т.

4) Отдел канонический – 280 т.

5) Отдел исторический – 500 т.

6) Отдел археологический и архивный – 490 т.

7) Издания ученых обществ – 1000 т.

8) Издания Училищного Совета – 120 т.

9) Издания Московской Единоверческой Типографии 160 т.

10) Отчеты благотворительных и просветительных обществ 2000 экз.

11) Нотный отдел – 590 т.

12) Общий отдел остальных, поступающих в Библиотеку, книг до 40000 экз.

13) Отдел справочных книг до 1000 томов.

14) Отдел мистических книг до 200 кн.

15) Книги на иностранных европейских, восточных и инородческих языках до 1000 экз.

16) Отдел картин, икон, карт, портретов и альбомов до 300 названий.

17) Книги редакции «Церковных Ведомостей», периодических изданий до 2000 кн., 150 названий.

18) Отдел дублетов до 2000 кн.

19) Периодические издания 150 назв., свыше 10000 томов.

20) Старопечатные книги до 400 экз., имеют печатный каталог, требующий исправления и дополнения.

21) Отдел рукописей до 3000 экз., имеет печатное описание.

22) Греко-униатские богослужебные книги – 217 экз.

Списки, карточные каталоги (авторский и предметный) и книга для записи поступлений имеются.

К концу 1905 года в Библиотеке было до 80000 названий книг, рукописей, периодических изданий, картин и альбомов.

Архив и Библиотека Св. Синода помещаются в первом этаже синодального здания и в одной из комнат Синодальной Канцелярии. Помещение вполне соответствует всем требованиям науки об архивах: просторное – 14 комнат, сухое, светлое и безопасное в пожарном отношении; сверху и снизу имеет каменные своды, у 11 окон выходящих на двор синодального здания – изразцовые подоконники и железные ставни, железные в двух местах входные двери, 3 водопроводных крана и 2 переносных пожарных рукава, 2 вентилятора приводимых в действие электрическим током, электрическое освещение, духовое отопление, каменные полы в комнатах, занятых архивными делами и рукописями, и паркетные – в остальных.

Дела размещены по учреждениям в хронологическом порядке по шкафам, закрытым глухими деревянными и решетчатыми проволочными дверцами; половина дел вложена в картоны, другая же половина все еще хранится в связках, перевязанных веревками; на шкафах, картонах, связках и делах сделаны надписи, показывающие отдел, год и № дела.

Какой же вывод из этого сопоставления состояний Архива и Библиотеки прежде и теперь? Беспорно, всем своим блестящим положением, превращением из «складочного места всевозможных дел и вещей» в открытое для занятий ученное учреждение, Архив и Библиотека обязаны трудам и заботам Комиссии, имевшей своими делопроизводителями начальников Архива и Библиотеки – Николая Ивановича Григоровича (с 1867 г. до 28 марта 1889 г.) и Аполлинария Николаевича Львова (с 28 марта 1889 г. до смерти 11 августа 1901 г.), не жалевших, можно сказать, для Архива даже жизни своей. Решительно вся жизнь и деятельность Архива и Библиотеки во всех мельчайших подробностях определялась и направлялась, по предварительном обсуждении в Комиссии. Расширение помещения, приобретение мебели и устройство шкафов по определенным чертежам, вопросы о прислуге, вольно-наемных служащих, о приглашении в Архив лиц с археологическим образованием, выработка утвержденных в 1895 г. новых штатов Архива и «Положения» об Архиве и Библиотеке, Высочайше утвержденного 31 июля 1897 г. (см. далее, стр. 34–36) и возвысившего Архив до положения отдельной части в ряду других учреждений ведомства, – все это дело Комиссии. Внутренняя организация Архива, выработка правил сдачи и выдачи дел и документов на справки (утверждены 1 января 1891 г. см. ниже, стр. 37–40) – и меры к своевременной сдаче дел и возвращению взятых, – что имеет громадное значение в отношении сохранности дел и документов (при несдаваемых залежах в канцеляриях иные дела совершенно исчезают); обсуждение различных систем разбор описания и приведения в порядок Архива; вопросы об уничтожении дел, ненужных канцелярских книг и проч., о вырезывании из старых дел чистой бумаги для экономии места в Архиве (синод, определение 16 марта/4 апреля 1878 г. № 407), о системах размещения дел и способах хранения их, о переплете подлинных протоколов и журналов Св. Синода, о разделении Архива на исторический и архив текущих дел – справочный, – все это, по предложению начальников Архива, обсуждалось, раcсматривалось и определялось Комиссией, а проводилось в жизнь и применялось в Архиве опять теми-же начальниками. Сюда же должны быть отнесены и образцовые во всех отношениях, по отзывам знатоков, издания Комиссии по описанию Архива, но об них скажем несколько ниже. Также работала Комиссия и по отношению к Синодальной Библиотеке. Приобретение справочных изданий, разбор и продажа склада мистических книг (возб. вопрос в 1881 г., проданы на бумажную фабрику в 1897 г.), составление каталогов, устройство шкафов, отчеты и сметы по Архиву и Библиотеке, – со всем этим приходилось ведаться Комиссии. А под ее надзором и руководством в Архиве и Библиотеке шла сложная и кропотливая, хотя и мало заметная работа разделения Архива и Библиотеки на отделы, нумерование дел и книг, составление описей и алфавитных к ним указателей личных и предметных, составление карточек к протоколам и для библиотечных книг, прием громадной массы сваливаемых канцелярских залежей. Сколько времени и сил тратилось на неизвестные никому работы по перемещению и передвижению всего содержимого в Архиве, то по случаю расширения помещения, то при устройстве новых шкафов, то при ремонте, то при устройстве каменных полов и проч. А поддержание в порядке этого огромного и постоянно разлетающегося хозяйства с предметами не неподвижно лежащими, а ежедневно и иногда в большом количестве находящимися в обращении туда и обратно (из Архива и в Архив), – все это требует больших рабочих сил, на привлечение которых нужны средства, не такие малые и ограниченные, какими располагает Архив в настоящее время.

Привлекательная мысль о централизации архивов духовного ведомства никогда не покидала членов Комиссии. Синодальный Архив хранят дела более 20 отдельных учреждений. Это – уже централизация в миниатюре. Дело об устройстве центрального Архива духовного ведомства перешло ныне в Москву. Немало проведено Комиссией положений, объединяющих архивное дело в духовных консисториях, духовных правлениях, монастырях, церквах и духовно-учебных заведениях. Благодаря Комиссии, приостановлено практиковавшееся в епархиальных архивах уничтожение старых дел целыми разрядами; выработаны утвержденные Св. Синодом правила о разборе архивных дел в духовных консисториях с учреждением особых Комиссий для этого (см. «Странник» 1869 г. сентябрь и циркуляр Св. Синода 19 января 1880 года). Описание консисторских архивов, учреждение особых епархиальных церковно-археологических комитетов с историческими при них архивами и музеями, учреждение должности епархиального архивиста (как существуют епархиальные архитекторы), привлечение к этому делу семинарских преподавателей и проч., – все это обсуждалось в Комиссии, но, по грандиозности предприятия, остается пока в проекте. Кроме общих рассуждений и выработки общих положений для всех консисторских архивов, Комиссии по тем или иным поводам приходилось иметь суждение о разборе, порядке хранения и уничтожения дел в архивах консисторий: Архангельской, Вологодской, Белорусской. Вятской, Курской. Нижегородской, Новгородской, Орловской, Пермской, Рязанской, С.-Петербургской и в особенности Харьковской, куда был командирован даже делопроизводитель Комиссии.

В последнее время предпринято собирание сведений о консисторских архивах. Из прилагаемой ведомости (см. ниже стр. 41 и дал.) обнаруживается, что только половина консисторских архивов хранит жалкие остатки делопроизводства XVIII ст. Причиной этому является прежде всею взгляд на «архивы старых дел» (будто бы они никому ненужны), а затем несоответствующие целям архивные помещения и способы хранения дел. В присылаемых из епархий отчетах об архивах попадаются иногда такие замечания: «дела старых лет, в коих нет надобности», хранятся в таком-то монастыре (вологодская, где есть древлехранилище); «много ветхих документов и дел старого времени» (Екатеринославская, открытая всего в 1775 г.); «много отрывков из дел прежнего времени» (Казанская); «архивы старых дел хранятся особо» (Киевская и Полтавская, ср. «Киев. Старина» 1905 г. № 2); «архив богат историческими материалами, но с 1721 г. многое истлело» (Рязанская, где есть древлехранилище); «помещение архива тесно, сыро, темно, – дела портятся» (Томская, открытая в 1882 г.), и проч. Все архивы жалуются на обременение метрическими, исповедными и клировыми ведомостями, на хранение которых и обращается главное внимание.

Новы и интересны эти собранные сведения о консисторских архивах.

Из прилагаемой, в первый раз и с большим трудом составленной ведомости видно, что консисторские архивы хранят в себе самые разнообразные зачастую весьма ценные материалы; из них самым и единственно полным считается Петербургский.

Несметное количество метрических книг и копий с них (Казан.), восходящих до 1642 г. (униат. Литов.), 1701 г. (униат. Киев. и Подол.), 1708 г. (униат. Полоцк.) и правосл. до 1700 г. (Рижск.), 1720 г. (Харьк.) и 1722 г. (Вятск., Забайк., Казан., Омск., Перм., Рязан., СПБ., Тамб., Тобол, и Яросл.);

Исповедные ведомости 1718 г. (СПБ.) и 1719 г. (Волог.).

Клировыя ведомости 1728 г. (Тверск.) и 1741 г. (Вятск.).

Затем второе по количеству место занимают протоколы, с 1708 г. (Новгород.), хотя некоторые консистории за первые годы существования удерживали протоколы в делах.

Журналы с 1733 г. (Вологод.) и докладные реестры с 1711 г. (Нижегор. и Рязан.).

Что касается собственно дел, то Могилевская консистория показала с 1584 г., Московская с 1680 г., Астраханская с 1699 г., Вологодская и Курская с 1702 г., Вятская с 1701 г., Тобольская с 1706 г.

В размещении дел в архивах полное разнообразие: по дела размещаются хронологически, то по разрядам, то но столам, церквам, городам, уездам. Для существа дела система размещения не важна, – лишь был бы какой-нибудь порядок.

Описи кое-какая есть, алфавиты же представляют роскошь, доступную немногим.

Входящие и исходящие журналы, самые ранние с 1723 г. в Астраханской консистории и с 1727 г. в СПБургской.

Попадаются ревизские сказки с 1728 г. (Нижегород.).

Описи церковных имуществ 1575 г. (Могилев.), 1724 г. (Полоцк.) и 1741 г. (Киевск.).

В редких случаях встречаются особо хранимыми указы Св. Синода с 1721 г. полное собрание (в Псков. и Киев. консисториях). Выписывались даже в Архив для пользования.

Столбцы полов. XVII ст. (в Вологодской и Московской консисториях).

Визиты церквей 1681 г. (Литовсв.).

Монастырские ведомости 1812 г. (Кишиневск.).

Благочиннич. журналы 1734 г. формуляры, семинарские ведомости.

Планы и документы с 1522 г. (Полоцк.).

Генеральная перепись духовенства и разбор детей их (Смолен. 1722 г.).

Подписки новокрещенных, или, наприм., особо собранные распоряжения Тамбовск. преосвящ. Феофила с 1788 г. (21 книга).

Хранятся в консисториях дела закрытых духовных правлений, но некоторые оставлены на месте под надзором протоиереев (Вологод.), закрытых или разделенных на две духовных консисторий. Особенно много дел собрали: Астраханская, Литовская, Могилевская, Рижская, Симбирская и Холмская консистории.

Единичный случай хранения с консистории монастырского архива показан в Томске.

По помещениям трудно разделять архивы на исправные и неисправные, так как в большинстве архивов хорошие стороны помещения в одном отношении совсем ослабляются дурными в другом: архив обширен и светел, но сыр и холоден и наоборот, или безопасен от огня и высок, но ветх и разбросан. Хотя и горело архивов 8, но 23 свидетельствуют, что они безопасны в пожарном отношении, и только 4 говорят, что они небезопасны, остальные умалчивают. 18 архивов разбросаны в нескольких помещениях (так часть Рязанского – в 5 верстах от города), столько же тесных помещений, сухих 17, удобных 16 (но есть другие недостатки): 12 архивов сосредоточены в одном помещении, 6 обширных и просторных (Харьков., Нижегород., Моской., Калуж., Екатериносл. и Воронеж.), 10 холодных, о теплоте помещений заявлено только тремя, сырых 8, ветхих 4, неудобных 3, темных 4, а светлых показано только 5 – (остальные ничего не говорить о свете в помещениях), один исправный, один неприспособленный, 1 низкий, а высоких всего 2.

Пропало до 5000 дел в Саратовском, опустошен Калужский, и истлело до 3000 дел в Московском – это кроме пожаров, уничтоживших сотни тысяч дел.

В 30 епархиях – Архангельской, Владимирской, Вологодской, Волынской, Воронежской, Гродненской, Донской, Калужской, Кишиневской, Киевской, Могилевской, Мостовской, Нижегородской, Олонецкой, Орловской. Пензенской, Подольской, Полоцкой, Псковской, Рижской, Рязанской, СПБургской, Смоленской, Ставропольской, Тверской, Тобольской, Тульской, Холмской, Черниговской и Ярославской, – имеются археологические учреждения разных названий, с ограниченними, конечно, средствами, но имеющие в некоторых местах свои издания (См. о них в «Церковн. Ведом.» 1900 г. № 30).

Такое положение дела наводить на весьма грустные размышления о будущем этих консисторских архивов, и хочется верить, что есть еще возможность спасти, по крайней мере, то, что осталось. Если бы при помощи существующих уже древлехранилищ, или архивных Комиссий, или, наконец, семинарских преподавателей удалось точно определить количество тех отрывков, документов и дел, «в коих нет надобности», кои «ветхи, тлеют и портятся», – то может быть легче было бы разрешить вопрос и о помещении всех их в одном или двух-трех местах. Пройдет десяток, другой лет, – и документы XIX столетия также обратятся в «архивы старых дел, в коих нет надобности», а о документах XVIII ст. не будет уже и упоминания, как теперь в консисторских архивах нет никаких следов делопроизводства XVII столетия.

Архивы некоторых упраздненных духовных правлений буквально спасены Комиссией от уничтожения; таковы архивы двух духовных правлений, хранящиеся в Архангельске, также – Ахтырского, Изюмского и Сумского правлений, хранящиеся в Харькове, и др. Тоже нужно сказать и об архиве Саратовской семинарии. Необходимо обратить внимание на архивы монастырей и церквей в виду известных случаев их продажи, затопления в реке и сожжения в ночь пред пасхальной заутреней.

Кроме вопросов архивоведения и архивоведения, в Комиссии возбуждались вопросы и чисто археологического характера. Так Св. Синодом передан был на заключение Комиссии вопрос об охранении церковных и монастырских имуществ, о возобновлении Комитета 1853 г. по описанию ризниц и древних археологических памятников с засвидетельствованными снимками с них. Или – возбужденный в последнее время вопрос первостепенной важности о мерах к сохранению вещественных и письменных памятников старины, (имеются отзывы некоторых преосвященных по этому вопросу), – приостановленный по независящим от Комиссии обстоятельствам. Благовременно возобновить это дело, тем более, что учрежденная по этому вопросу Комиссия при Мин. Внутр. Дел желает, кажется, взять в свое ведение все памятники старины, из которых 9/10 – памятники церковные.

В печатных отзывах о первых шагах деятельности Комиссии говорилось, что составленная из духовных и светских ученых, живо интересующихся русской исторической наукой, Комиссия сумела весьма отчетливо поставить свое дело и начала свои занятия с полным сознанием важности возложенного на нее дела (слова синод, обер-прокурора гр. Толстого). Смотря на пройденный Комиссией сорокалетний путь, можно смело сказать, что сознание важности возложенного на Комиссию дела никогда не покидало членов Комиссии, которые старались по возможности расширить свое дело и к пятому десятку лет своей деятельности выработали новые правила (см. дал., стр. 27–33), точно определяющие занятие Комиссии: составление и редактирование «Описания дел и документов» Архива Синодальной Канделярии и других отдельных частей центрального учреждения и «Полного собрания постановлений и распор. по вед. правосл. исповед.»; издание памятников истории, литературы и права, хранящихся в Архиве Св. Синода, и посвященных этим памятникам исследований; обсуждение архивных и археологических вопросов, предлагаемых на рассмотрение Комиссия Св. Синода и г. обер-прокурором, и доклады членов Комиссии о своих трудах по Комиссии и вообще по вопросам архивоведения и археологии, из коих по видимому на очереди – вопрос о мерах к своевременной сдаче дел в Архив из канцелярий, о централизации архивов духовного ведомства и о мерах к охранению вещественных и письменных памятников старины.

Пользующиеся в среде ученых исследователей особенным вниманием издания Комиссии могут быть указаны в нижеследующей таблице:

Печатаются: – II и III томы Описания Архива бывших Грекоуниат. митрополитов, II т. Полного собрания постан. по вед. прав, испов. в царств. императрицы Елизаветы Петровны и I т. Полн. собран, постан. по вед. прав, исков, в царств, императрицы Екатерины II; IX, XV, XVI, XVII, XVIII, XX и XXVI томы Описания дел за 1729, 1735–1738, 1740 и 1746 гг.

Составляются: – XIII, XIV, XIX, XXI–XXV, XXVII–XXXI томы Описания дел по 1751 г. включительно и X том Полного собрания пост. 1738–25 ноября 1711 гг.

В первые годы своей деятельности Комиссия собиралась довольно часто. На заседаниях читались и редактировались описания дел (см. об этом в «Страннике» 1867 г. апрель, стр. 13–16). Комиссия поставила себе правилом, чтобы издания ее удовлетворяли всем требованиям, какие могла бы предъявить историческая наука и современная церковная практика. Когда дело было направлено, заседания были реже, но при возбуждении вопросов особой важности деятельность оживала. Вначале издания Комиссии печатались в нескольких тысячах (4000) экземпляров, но слабый сбыт их, при всей их ученой ценности, заставил сократить число печатаемых экземпляров и принять меры к распространению изданий. В настоящее время издания Комиссии печатаются в 900 экземплярах. В 1891 г. циркулярными письмами обер-прокурора издания рекомендовались епархиальным архиереям, а с 1898 г., по определению Св. Синода, расстилаются по епархиям, по несколько экземпляров в каждую. Полный комплект изданий продается с уступкой 75%, а отдельные томы с уступкой 50%; к сожалению I т. Описания дел и докум. за 1542–1721 гг., I т. Полного собрания постан. за 1721 г. (1-е изд.), «Отеческое завещание» Посошкова – составляют библиографическую редкость. Имеющиеся издания выдаются каждому новому члену Комиссии, рассылаются для отзывов в редакции журналов и в ученые общества и учреждения для обмена изданиями. Может быть сделан упрек в медленности выхода в свет изданий Комиссии, – но это объясняется частью состоянием денежных средств Комиссии, частью скоплением казенных спешных работ в Синодальной Типографии, а частью и задержкою корректуры и оригинала редакторами. В настоящее время в пяти типографиях печатается 11 томов изданий Комиссии.

Какие средства Комиссии? В печатных отзывах о начальной деятельности Комиссии говорилось: «все члены трудятся безвозмездно, но успех дела обеспечен ассигнованием необходимых денежных средств из исполнение текущих работ». Комиссия по мере надобности пользовалась средствами, отпускаемыми на Архив, как видно из имеющихся смет расходам (на Архив, Библиотеку и Комиссию отпускалось в год до 2813 руб.); потом отдельно на Комиссию ассигновывалось из специальных средств по 1000 р. в год. Были и жертвователи: в 1869 г. поч. гражд. Беккерс пожертвовал 5000 р. Комиссии, Говоров тогда же Архиву³¹; член Комиссия О.И. Базилевский пожертвовал единовременно 3000 р. и по 300 р. в год с 1870 г., пока состоял членом. Последнее десятилетие Комиссия пользуется правительственной субсидией – с 1897 г. по 3000 р. в год на 5 лет и с 1902 г. по 4000 р. в год тоже на 5 лет (оканчивается срок 31 дек. 1906 г.). Бывали отдельные выдачи из специальных средств на какие-либо определенные работы по Комиссии (напр., по изд. «Отеческого «Завещания»), – но были и такие времена, когда редакторы за свои труды довольствовалось только почетными наградами. С получением правительственной субсидии установлен определенный гонорар за печатный лист изданий; кроме того, почти за каждый том издания испрашивается редактору Высочайшая благодарность.

Страница с списком членов, трудившихся и трудящихся в Комиссии, блещет громкими и славными именами светил науки. Вот этот список по годам избрания членов:

1865 г.

А.Ф. Бычков, академик; протоиерей Н.И. Верховский, И.И. Горянский, Н.И. Григорович, В.Ф. Комаровский, М.О. Коялович, А.П. Крыжин, протоиерей М.Я. Морошкин, протоиерей И.Г. Покровский, А. Н. Труворов.

1866 г.

А.И. Бюргер, сенатор А.Г. Вишняков, диакон Н.И. Волобуев, П.И. Савваитов, И.А. Чистович.

1867 г.

И.Е. Андреевский, протоиерей М.И. Горчаков.

1868 г.

Л.Н. Майков, В.В. Никольский, протоиерей И.Я. Образцов, П.И. Петров.

1870 г.

О.И. Базилевский.

1874 г.

Н.И. Барсов.

1877 г.

Т.В. Барсов. А.В. Гаврилов.

1880 г.

Е.М. Прилежаев.

1887 г.

А.Н. Львов.

1888 г.

Н.Ф. Марков, И.П. Протопопов.

1890 г.

Князь М.Р. Кантакузен – граф Сперанский.

1892 г.

Протоиерей В.О. Глебов, А. А. Завьялов.

1893 г.

С.Г. Рункевич.

1896 г.

К.Я. Здравомыслов, делопроизводитель; А.Н. Надеждин.

1899 г.

И.Д. Дьяконов.

1900 г.

А.И. Соболевский, академик, председатель; С.Д. Шереметев, граф 1901 г.

Свящ. В.А. Васильев, С.П. Григоровский, А.И. Никольский, А.И. Пестовский, С.Ф. Платонов.

1903 г.

Ф.И. Виноградов, Е.Е. Голубинский, академик.

1904 г.

П.Н. Жукович.

1905 г.

Ф.И. Виноградов, Б.Н. Жукович, П.П. Лукьянов, П.Д. Овсянкин.³²

С сорокалетним опытом, с новыми ежегодно прибывающими силами, во всеоружии, так сказать, знания своего дела и с полной готовностью расширят и продолжать его по намеченной программе, без устали работает это полезнейшее и в высшей степени симпатичное, авторитетное ученое учреждение, имея ныне в своем составе (всего 21 член): двух ординарных академиков, несколько профессоров высших светских и духовных учебных заведений, одного сенатора, управляющего Синод. Канцелярией, его помощника, прокурора Московской Синод. Конторы, управляющего Синод. Топографией, начальника Архива и Библиотеки Св. Синода, двух архивариусов и других лиц светского и духовного звания, тружеников по духовному ведомству, бывших и настоящих, известных своею литературною деятельностью и любовью к науке и интересующихся архивным делом.

Делопроизводитель Комиссии К. Здравомыслов.

6 декабря

1905 г.

Утверждены определением Святейшего Правительствующего синода от 12–20 мая 1904 года за № 2483.

Правила Высочайше учрежденной 6 декабря 1865 года Комиссии для разбора и приведения в большую ясность Архива Святейшего Синода.

1) Комиссия состоит в ведении Св. Синода и йод наблюдением г. синодального Обер-Прокурора.

2) Члены Комиссии избираются в заседаниях оной, по предложению не менее двух членов, большинством голосов, и утверждаются г. Обер-Прокурором Св. Синода.

3) Члены Комиссии жалованьем не пользуются, но получают вознаграждение за труды, но определению Комиссии³³.

4) Председатель Комиссии избирается членами оной, большинством голосов, и, по предложению г. Обер-Прокурора, утверждается Св. Синодом.

5) Начальник Архива и Библиотеки Св. Синода состоит непременным членом и делопроизводителем Комиссии.

6) Предметы занятий Комиссии: а) составление и редактирование «Описания дел и документов Архива Св. Синода»; б) составление и редактирование «Полного собрания постановлений и распоряжений по ведомству православного исповедания»: в) составление и редактирование «Описания дел и документов архивов отдельных учреждений, находящихся в Архиве Св. Синода»; г) издание памятников истории, литературы и права, хранящихся в Архиве Св. Синода, и посвященных этим памятникам исследований; д) обсуждение архивных и археологических вопросов, предлагаемых на рассмотрение Комиссии Св. Синодом и г. Обер-Прокурором, и е) доклады членов в заседаниях Комиссии как относительно своих трудов по Комиссии, так и вообще по вопросам архивоведения и археологии.

Примеч. В работах по составлению «Описания дел и документов» и «Полного собрания постановлений и распоряжений» члены Комиссии руководствуются помещаемыми ниже особо составленными на сей предмет специальными правилами.

7) Протоколы заседаний Комиссии подписываются всеми присутствовавшими в заседании членами и представляются на утверждение г. Обер-Прокурора Св. Синода.

8) Заседания членов Комиссии происходят в помещении Архива и Библиотеки Св. Синода и назначаются председателем Комиссии, по мере надобности.

В предисловии к I-му тому «Описания» сказано, что Комиссия избрала подробное описание дел; на каждое дело она смотрит, как на документ, более или менее важный для науки, следовательно, и описание его должно знакомить читателя не только с ходом дела, но нередко – с его подробностями и всегда – со всем тем, что оно содержит в себе любопытного».

Описания I-го тома, как видно из протоколов, читались, обсуждались и получали окончательную форму в заседаниях Комиссии, и тем самым приобрели право быть образцами для последующих.

Применение к описаниям I-го тома в дальнейшей работе, в связи с личными взглядами каждого редактора, привело к различным результатам: одни из новых описаний были слишком кратки, другие – слишком подробны.

Является необходимость урегулировать дело.

Представляется желательным:

1) по возможности сокращать длинные титулы разных лиц и учреждений, а также – названия церквей, монастырей и проч. (достаточно полное название и титул употребить один раз в тексте, и в указателе);

2) избегать повторения приводимых справок, протоколов Св. Синода, событий, фактов и сведений, помещенных уже в напечатанных томах «Описания» и «Полного Собрания», ограничиваясь простою ссылкою на напечатанное;

3) обращать особливое внимание: а) на данные, касающиеся истории Русской Церкви, отводя второстепенное место событиям гражданской история, о коих ведениями Сената сообщается лишь к сведению или распубликованию по духовному ведомству; и б) на данные имеющие ценность для истории Cв. Синода: о составе его канцелярии, о взаимных отношениях служащих, о средствах, которыми они располагали, о правах и т. п.

4) при описании судных дел, отличающихся большим делопроизводством, особого внимания заслуживают: порядок судопроизводства, встречающияся в деле исторические сведения, даты и бытовые черты; остальное без ущерба может быть опускаемо.

5) Нередко при делах попадаются описные книги монастырей; в описании должно упомянуть о них, но книги должны быть переданы в рукописное отделение Библиотеки Св. Синода; туда же должны быть выделяемы каталоги библиотек, памятники литературы, проповеди и др. сочинения, присланные для цензуры и почему-либо сохранившиеся в делах.

6) При описании оставшегося после смерти духовных лиц имущества, не следует слишком подробно описывать одежд, белья, посуды и прочих мелочей.

7) В делах инородческих нет надобности помещать списки новокрещенных с 5–8 именами на каждое лицо.

8) Особенное внимание редакторов должно быть обращено на тщательное составление указателей: а) Для подметного указателя рекомендуется держаться общих родовых понятий, причем частные понятия могут быть вносимы в указатель, но со ссылкою на общие, наприм.: общее понятие духовенство, а при частных, архиерей, священник и т. д. должно быть только отмечено: «см. духовенство», б) Безусловно не должно быть в указателе отрицательных понятий, в роде: неразрешение, несогласие, нерасторжение и проч., хотя и соответствующие приведенным словам положительные понятия, как частные и отвлеченные, не могут составлять в указателе отдельных самостоятельных рубрик. в) Каждое дело частного характера, например, о браке, о церкви, о монастыре, о духовенстве, должно быть указано и под – «такая-то епархия», г) В рубрике «Св. Синод» – должны быть показаны и сгруппированы все распоряжения Св. Синода по делам раcсматриваемого года; изменения в составе его членов, по канцелярии и проч. д) В указателе личном следует наблюдать, чтобы одно и то же лицо не упоминалось в указателе под разными именами.

Примеч. Для лиц, начинающих могут быть указываемы Комиссией примерно составленные тома «Описаний», «Полного Собрания», и указателей к ним.

9) При выборе документов для помещения в «Приложения» должны быть наводимы справки в прежних изданиях, как «Описания», так и «Полного собрания», для того чтобы один и тот же документ не оказался помещенным несколько раз, например, присяги, грамоты. Высочайшие указы, синодальные определения и др.

При составлении «Полного собрания постановлений и распоряжений по ведомству Православного исповедания», должны быть соблюдаемы следующие правила³⁴.

1) Смысл выражения: «ведомство Православного исповедания», должен соответствовать объему области православного ведомства того времени, к которому относятся документы.

Из Высочайших указов и повелений, данных по ведомству Православного исповедания, помещать в «Собрании» такие, которые имели значение и силу законов, но не распоряжений на частные и отдельные случаи, по поводу которых эти распоряжения для будущего времени ни примером не послужили, ни в постоянные правила не обратились. В частности, из этой категории законодательных памятников должны помещаться в «Собрании» все, от Высочайшей воли исходящие, законодательные акты, содержание которых составляют: а) учреждение³⁵ какого-либо установления в ведомстве Православного исповедания, б) изменение или дополнение какой-либо части учреждения (перемена, например, в устройстве епархии, изменение пределов одной или нескольких из них, и т. п.), в) устав, наказ или инструкция установлению или должностному лицу, г) предоставление какому-либо должностному лицу права на пользование тем или другим преимуществом и д) распоряжение, данное по отдельному случаю, но получившее силу правила или примера для подобных случаев на будущее время.

Не должны же помещаться в «Собрании» такие Высочайшие указы и повеления, в которых объявляется назначение лиц на устроенные уже должности, перемещение, увольнение и награждение их; распоряжение о вызове в Святейший Синод какого-либо лица для допроса, исследования и т. п., о сочинении, переводе и отпечатании, какой-либо книги³⁶, о назначении должностному лицу хотя постоянного, но не штатного жалованья, – и вообще всякое повеление, немогущее по самому своему содержанию служить правилом и законом для будущего времени (напр. об устройстве триумфальных ворот и т. п.).

3) Из определений Святейшего Синода помещать: 1) состоявшиеся на конференциях с Сенатом; 2) такие, в котормх заключается разъяснение именных указов и правительственных распоряжений касательно ведомства Православного исповедания; 3) такие, в которых изъяснены: а) правила о распространении и утверждении учения веры (посредством проповедей, миссий, книг), о совершении таинств, обрядов и чинопоследований богослужения, о крещении иноверцев, о погребении умерших без исповеди и св. причащения, о церковной дисциплине (способы применения и виды церковных наказаний), об устройстве церковных установлений и т. п.; б) порядок назначения на церковные должности, правила церковного судопроизводства, делопроизводства в церковных установлениях и управления разными предметами церковного строя, сторонами церковной жизни и церковным хозяйством, порядок отправления повинностей и даней церковными установлениями и вотчинами синодального ведения и правила об отдаче в аренду монастырских имений, в) формы и виды отношений между церковными установлениями и должностными лицами; г) инструкции должностным лицам и установлениям; д) постановления, которыми предоставлены особые преимущества в церкви тому или другому лицу или установлению и е) примерные судебные решения.

Не вносятся в «Собрание» такие синодальные определения, в которых заключаются распоряжения о посылке подтвердительных указов, об определении лиц на устроенные должности и места, о награждении, перемещении и увольнении их, о вызове отдельных лиц в Св. Синод, о представления в Св. Синод объявлений, донесений и справок по текущим делам, о сношениях с государственными учреждениями по частным случаям, и т. д., – равно судебные решения, не получившие значения примерных.

4) Из сенатских ведений вносить в «Собрание» такие, в которых содержатся правительственные распоряжения, имеющие непосредственное отношение к ведомству Православного исповедания и получившие значение обязательных в этом ведомстве законоположений.

5) При повторительном издании томов «Полного Собрания» вносить, в виде особых приложений, законодательные памятники, не вошедшие в первое издание, но заслуживающие, по сим правилам, места в «Собрании»; помещенные же в первом издании, хотя бы они и не соответствовали сим правилам, не исключаются из последующих изданий.

6) При издании следующих томов «Собрания», равно как и при перепечатывании уже изданных, держатся, относительно заглавий каждого отдельного №, системы, принятой в III-м томе, то есть: в заглавии каждого отдельного № означать исключительно содержание законодательного памятника без обозначения к какому виду законодательных актов он относится (не упоминая, именной ли это указ, сенатское ли ведение, синодальное ли определение).

7) При печатании актов XVIII века, по возможности, держаться старого правописания.

8) В последующих томах «Собрания» не повторять ни законодательных памятников, ни докладных статей, которые были уже напечатаны в предшествующих томах и которые встречаются в виде указаний и справок в предлагаемых к печатанию документах, но делать лишь на них, при печатании, ссылки с указанием № и страниц, где они отпечатаны.

9) Так называемая «докладная часть» – должна быть по возможности сокращаема и не достигать размеров печатания всего делопроизводства по известному вопросу: не должно быть помещаемо в целом виде «сообщений», «объявлений», «ведомостей», «записей», «реестров», «сказок», «прошений» и проч., а равно и исполнительного делопроизводства; все это должно быть отнесено к «Описанию».

10) Каждому тому «Полного Собрания» должно предшествовать предисловие, т. е. руководящая статья, посвященная обзору, характеристике и исторической оценке содержащихся в томе постановлений.

11) Правила составления «указателей» см. в правилах по составлению «Описания».

На подлинном Собственною Его Императорского величества рукою напитано: «Быть по сему».

В Красном Селе

31 июля 1897 г.

Общие правила.

1) При Святейшем Синоде и в его ведении находятся Архив и Библиотека.

2) В Архиве хранятся документы и дела как бывших, так и существующих центральных учреждений Святейшего Синода, равно документы и дела, поступившие в оный по особым на то распоряжениям Святейшего Синода.

3) Хранящиеся в Архиве Святейшего Синода документы и дела Служат как для справок по требованиям центральных учреждений ведомства православного исповедания, так и для пользования лицами, допущенными в Архив с научными целями.

4) Всем хранящимся в Архиве и поступающим в оный документам и делам ведутся по установленной системе и форме описи и указатели, которые должны удовлетворять канцеляриям в потребных для них справках, равно содействовать занятиям при разработке научных вопросов.

5) Составление описей и указателей архивным документам и делам, прием и хранение их в Архиве, выдача оных на справки в канцелярии, а также порядок занятий в Архиве с научными целями определяются особыми правилами, утверждаемыми обер-прокурором Святейшего Синода.

6) В Библиотеке при Святейшем Синоде хранятся: а) славянские и русские рукописи и старопечатные книги, б) книги и повременные издания, вышедшие в свет с одобрения духовной цензуры, и в) книги, необходимые при занятиях в Архиве.

7) Всем рукописям и книгам Библиотеки ведутся общий инвентарь и каталоги предметные и алфавитные.

8) Пользование рукописями и книгами Библиотеки определяется особыми правилами, утверждаемыми обер-прокурором Святейшего Синода.

9) В начале каждого полугодия представляются обер-прокурору Святейшего Синода особые отчеты о положении Архива и Библиотеки, о количестве поступивших в них документов и дел, рукописей и книг, о ходе работ по описанию оных, а также делаются доклады по мере надобности о текущих делах и нуждах по Архиву, Библиотеке и служащих в них лицах. В начале же каждого года представляется Святейшему Синоду подробный отчет о состоянии Архива и Библиотеки и деятельности в оных, о лицах, допущенных в Архив для занятий, и предмете их занятий.

10) Штатные должности в Архиве замещаются обер-прокурором Святейшего Синода из лиц, получивших высшее и преимущественно богословское образование.

О начальнике Архива и Библиотеки.

11) На начальника Архива и Библиотеки возлагается ближайшее заведывание всеми частями Архива и Библиотеки и ответственность за удовлетворительное состояние оных.

12) Он наблюдает за целостью и сохранностью находящихся в Архиве и Библиотеке документов и дел, рукописей и книг, правильным размещением и содержанием их в должном порядке; распределяет занятия между служащими в Архиве лицами, руководить работами по составлению описей, указателей и алфавитов согласно установленным правилам, следит за точным и своевременным исполнением служащими в Архиве и Библиотеке возложенных на них обязанностей и наблюдает за удовлетворением требований лиц, допущенных к занятиям в Архиве и Библиотеке с научными целями.

13) Сношения и представления по делам Архива и Библиотеки и служащих в оных лиц, а равно составление всех отчетов относится также к обязанностям начальника Архива и Библиотеки.

Примечание. В настоящее время служащими в Архиве и Библиотеке Св. Синода состоят: началыник колл. сов. К. Я. Здравомислов, архивариусы – колл. сов. И. Д. Дьяконов и А. И. Никольский, помощники архивариусов колл. асс. Н. В. Туберозов и тит. сов. Л. К. Бродский.

Об архивариусах и их помощниках.

14) На архивариусах и их помощниках лежат, следующие обязанности: а) прием документов и дел, поступающих в Архив на хранение, размещение и содержание оных в порядке и согласно установленной системе; б) выдача дел для канцелярских справок и научных занятий в Архиве; в) наблюдение за тем, чтобы по окончании занятий в Архиве и Библиотеке все дела, документы и книги были убраны, а шкафы и витрины замкнуты, и г) составление по установленной форме и системе описей и указателей делам и документам Архива Святейшего Синода.

Примечание: Ключи от шкафов и витрин хранятся в Архиве под наблюдением одного из архивариусов. Ключи же от наружных и входных дверей Архива в свободное от занятий время хранятся на квартире одного из архивариусов.

15) Отставленные в Архиве работы, описания, алфавиты и указатели могут быть, с разрешения синодального обер-прокурора, печатаемы в полном их виде или в извлечениях.

Примечание: Для описания Библиотеки и письмоводства по Архиву приглашаются вольнонаемные писцы, которые получают вознаграждение за труд по усмотрению начальника Архива.

О занятиях в Архиве и Библиотеке Святейшего Синода посторонних лиц.

16) Лица, желающие заниматься в Архиве и Библиотеке Святейшего Синода с научными целями, обращаются к синодальному обер-прокурору с просьбой о допущении их к занятиям, объясняя в своих прошениях предмет и задачи занятий.

17) Дела и документы, хранящиеся в Синодальном Архиве особо от общих дел, а равно дела за последние 40 лет, могут быть выдаваемы для пользования только по особому на то разрешению обер-прокурора Святейшего Синода.

Правила утверждены Его Высокопревосходительством, господином Обер-Прокурором Святейшего Синода 16 декабря 1890 г. к обязательному исполнению их с 1 января 1891 г.

1) В Архив Святейшего Синода поступают на хранение из центральных учреждений ведомства Православного исповедания только те дела, производство по которым совершенно окончено.

2) Никакие оконченные дела не могут быть удерживаемы в Канцеляриях без сдачи в Архив долее трех лет после их окончания. (Св. Зак. т. 2-й, ч. 1-я, изд. 1870 г. ст. 66).

Примечание. Правило это не относится к Канцелярии Обер-Прокурора Св. Синода.

3) Дела в Архив сдаются секретарями, делопроизводителями и столоначальниками под наблюдением обер-секретарей и начальников отделений.

4) Сдаваемые дела должны быть доставлены в Архив с соблюдением следующих условий:

а) каждое дело должно быть вшито в белую (не цветную) обложку из толстой бумаги, на которой обозначаются: учреждение, сдающее дело, отделение и стол, начало и конец делопроизводства, номер настольного реестра (он же и сдаточный), место для архивного номера и, наконец разборчиво, написанный заголовок дела, указывающий его содержание.

б) Листы каждого дела должны быть непременно сшиты, а писанные и печатные пронумерованы.

в) В начале дела должна быть нумерованная опись каждой отдельной бумаги с показанием на каком листе она находится. Опись должна быть подписана сдающим дело лицом.

г) В конце дела непременно должна находиться надпись, показывающая число (прописью) писанных и нумерованных листов (белые листы не нумеруются) и подписанная лицом, приготовившим дело к сдаче.

д) Все приложения, следующие к известному делопроизводству, как напр. рукописные или печатные сочинения, чертежи, планы и предметы, должны быть поименованы как в описи, находящейся при начале дела, так и в сдаточной и, кроме того, на верхней части обложки дела должна быть крупная надпись: «с приложением».

5) Все дела должны сдаваться в Архив по описи, доставляемой в оный в двух экземплярах, написанных на прочной бумаге.

6) В сдаточную опись должны быт занесены все дела, значащиеся в настольном реестре того года, за который дела сдаются и под тем самым № под которым они занесены в настольный реестр и никаких особых «сдаточных» №№ в описи не допускается.

Примечание. Если дела сдаются за несколько лет, то описи каждого года должны быть написаны на отдельных тетрадях.

7) О тех делах, которые окажутся по означенной описи неподлежащими сдаче, за неокончанием оных или по другим каким-либо причинам, должна быть сделана в описи (в графе: «примечания»), пометка: «не окончено», «оставлено для справок», «передано в другое отделение». «соединено с №...»

Примечание. Когда в последствии эти дела будут сдаваться в Архив, то для них не требуется особой описи, а только будет делаться отметка в прежней, – что дело сдано в Архив тогда-то.

8) Сдача дел в Архив по описям производится только с 1-го Мая по 1-е Июня каждого года.

9) Журналы и протоколы Святейшего Синода сдаются в Архив также не позднее трех лет по подписании их, пронумерованные и подобранные в том порядке, в каком они помечены в реестрах. О тех журналах и протоколах, которые почему-либо не сдаются в Архив, должна быть сделана пометка в реестрах. Вместе с журналами и протоколами сдаются и реестровые к ним книги.

10) Начальник Архива, рассмотрев и сверив по описям сдаваемые дела и, найдя их в надлежащем порядке, принимает оные в Архив, при чем один экземпляр сдаточной описи остается в Архиве, а другой – с распискою в получении архивных дел – возвращается сдавшему, как документ в приеме дел, не позднее 15-го Июля того же года.

11) Дела, доставленные в Архив без соблюдения правил, изложенных в пунктах – 1, 5, 6, 7, 8 и 9, возвращаются Обер-Секретарю или Начальнику того отделения, в котором они производились, с обозначением причин, но которым дела не могут быт приняты в Архив.

12) В конце каждого года Начальник Архива представляет Начальникам отдельных учреждений ведомость о количестве дел, сданных в том году каждым столом известного учреждения.

1) Все дела Архива, исключая подлежащих тайне и подлинных протоколов Святейшего Синода, выдаются из оного для справок не иначе, как по требованию Обер-секретарей, Начальников отделений, делопроизводителей, секретарей и столоначальников и под их собственноручные расписки.

Примечание. Подлинные протоколы Святейшего Синода выдаются для справок и списывания лишь в помещении Архива. В случае же крайней необходимости они могут быть выдаваемы под личную ответственность только Обер-секретарям Св. Синода и Начальникам отделений на срок, каждый раз по соглашению с Начальником Архива. Описями и каталогами Архива, циркулярными указами Святейшего Синода и иными сборниками, имеющими чисто справочный характер, можно пользоваться только в помещении Архива.

2) Помянутые выше лица, имея надобность получит из Архива дела, пишут о том на особо отпечатанных бланках свое требование, означая в оном, если им известно, № дела по сдаточной описи, или заглавие оного, время его начала или время отправления исполнительного указа.

3) Лицо, получившее дело и удостоверившееся в целости оного, расписывается на самом требовании. При обратном поступлении дела в Архив, сдающему оное расписка возвращается.

4) Если Архив почему-либо не может удовлетворить требования о выдаче дела, то, возвращая требовательный листок, пишет на нем справку об этом.

5) Взятые из Архива дела возвращаются в оный сряду же, по миновании в них надобности. О числе дел, взятых на справку и не возвращенных в Архив, представляются в конце каждого года Начальникам отдельных учреждений ведомости с показанием, за кем, с какого времени и сколько числится не возвращенных дел. Такие же ведомости представляются и каждому начальствующему лицу, если за ним числятся какие-либо архивные дела.

6) Лица, получившие дела из Архива, должны сохранять их в том самом виде, в каком они им выданы. При возвращении дела в Архив, оно просматривается по листам, для удостоверения в целости их.

7) Если кто-либо из лиц, имеющих право брать дела из Архива, оставляет службу в центральных учреждениях, то прежде выдачи документов таковому лицу, от него должно быть потребовано удостоверение, за подписью Начальника Архива, что за оставляющем службу не числится никаких дел. В случае смерти лица, за которым числятся архивные дела, экзекутор того учреждения, по заявлению Архива, обязан немедленно принять меры к возвращению таковых в Архив.

Правила пользования книгами Библиотеки Святейшего Синода

1) Пользоваться книгами Синодальной Библиотеки имеют право все лица, служащие в центральных учреждениях ведомства православного исповедания и занимающие штатные места.

2) Вольнонаемные чиновники могут пользоваться книгами Библиотеки в том лишь случае, если представят от экзекуторов тех учреждений, где они служат, удостоверение о своей службе.

3) Книгами Библиотека служащие могут пользоваться как в самом помещении оной, так и брать их на дом.

4) На дом служащие имеют право брать не более трех книг отдельных названий и трех №№ журналов.

Примечание. Периодические издания выдаются на дом не ранее, как через месяц по выходе их. В течение же первого месяца по выходе их в свет ими можно пользоваться только в помещении Библиотеки.

5) Книги, взятые из Библиотеки, должны быть возвращены в оную не позднее, как через два месяца, а журналы через две недели.

6) Лица, не возвратившие в вышеозначенный срок книг или журналов, утрачивают право пользоваться Библиотекой до тех пор, пока не возвратят оных.

7) Лицо, берущее из Библиотеки книги или журналы, должно дать собственноручную расписку в получения оных.

8) Рукописями, старопечатными и справочными книгами, иллюстрированными изданиями и атласами можно пользоваться только в помещении Библиотеки.

9) О выходе со службы вольнонаемных чиновников гг. экзекуторы, давшие удостоверение им на право получения книг из Библиотеки, обязательно уведомляют о сем Библиотеку и выдаюсь выходящим чиновникам их документы не ранее, как по получении от Начальника Библиотеки сведения, что за ними никаких книг не значится.