Тема 27. Правила нанесения маркировки

В процессе проведения Описи на каждый предмет ставится номер, соответствующий номеру описи. Номера на иконах и скульптуре ставятся светлой масляной краской на обороте в определённом для каждого храма месте. Если икона очень большая и при проведении очередной инвентаризации её трудно снимать со стены, чтобы посмотреть номер, его можно мелко написать на нижнем торце или на одной из боковых сторон. На оклад, принадлежащий этой иконе, ставится тот же номер с буквенным сокращением «ок». Например «О № 24 ок», что будет обозначать Опись № 24, оклад. На окладе номер ставится с оборота в то время, когда он снят для фотофиксации иконы без оклада, а чтобы во время инвентаризации не снимать с иконы каждый раз оклад, что для иконы вредно, тот же номер с буквенными сокращениями «О» и «ок» ставится на любую из боковых сторон или на торце. Буквы и цифры должны быть достаточно мелкими, чтобы не отвлекать внимания от самой иконы в окладе. Часто после демонтажа оклада оказывается, что на левкасе под окладом образовались многочисленные вздутия, через прорези в металле оклада попало много мусора и копоти, чешуйки насекомых. Это работа для реставратора, который перед возвращением оклада на икону должен укрепить левкас и красочный слой и удалить плотные загрязнения и мусор. С оклада реставратором должны быть удалены нестойкие загрязнения.

На полихромной деревянной скульптуре номер ставится на обороте. Если скульптура в старом, изготовленном одновременно с этой скульптурой киоте, то на киот ставится тот же номер, что и на скульптуру с буквенным обозначением Описи «О» и сокращением «ск» (скульптура). Киот, изготовленный в XX веке, не маркируется, так как, как правило, художественной ценности не имеет.

На изделиях из металла, таких как лампады, напольные подсвечники, канунные столики и т. п. номер описи также ставится светлой масляной краской на таком месте, чтобы номер был как можно менее заметен. Например, на напольных подсвечниках его можно ставить на дне поддона подсвечника. Гораздо сложнее дело обстоит с литургическими предметами. Богатые храмы могут позволить себе заключить договор с гравёром и номера выполнить в технике гравировки на дне потира, в нижней части напрестольного креста, на ручке лжицы и т. д. Если же такой возможности у храма нет, то номер всё-таки пишут масляной краской, но мелкими буквами и, желательно, красиво. На металлических складнях номер пишется масляной краской на обороте каждой створки складня.

На облачениях и пеленах номер прикрепляется с изнанки. Его пишут металлическим пером чёрной тушью на белой ткани, проглаживают горячим утюгом и аккуратно пришивают белыми нитками, так чтобы с лицевой стороны ничего не было заметно.

На оклад Евангелия маркировка наносится так же, как на литургические сосуды, способом гравировки или масляными красками на нижней крышке или на застёжках (если они сохранились). Страницы блока Напрестольного Евангелия обычно не маркируются. На других же богослужебных книгах на титульном листе и на 17 странице ставится печать храма и пишется простым карандашом номер.

То, что вы внесли в Опись, уже есть в храме. Но могут поступать и новые иконы, облачения, книги, сосуды и т. д. в качестве пожертвований или приобретения в антикварном магазине и у частных лиц. Сокращённо Книга поступлений называется «КП». Туда вносятся все вновь поступившие предметы, но только старые, до 1917 г. В Книгу поступлений вносятся все пожертвованные предметы подряд, не разделяя по типологии. Эти же предметы сразу вносятся и в Опись под очередным номером, и предмет маркируется по номеру Описи. В отличие от Описи, в КП указывается также, когда тот или иной предмет поступил в храм, от кого или где куплен и, если куплен, цена и документ, подтверждающий факт покупки. Если икона пожертвована, то составляется особый документ жертвования. Бывают дарители, не желающие указывать своего имени. Тогда в КП отмечается, что икона пожертвована неизвестным жертвователем, и указывается дата пожертвования.

Если храм небольшой, то можно ограничиться Описью и Книгой поступлений. Но в больших, особенно никогда не закрывавшихся храмах, где сохранилось много старых икон, утвари, книг и пр., следует завести разные инвентарные книги по каждому виду произведений.

Если в храме преобладают иконы, церковная утварь и книги, то можно завести три инвентарные книги: для икон с шифром «И» (форма № 3), для утвари с шифром «М» (форма № 4) (все, что изготовлено из металла, включая оклады и светильники), для книг с шифром «К». В современных храмах редко встречаются древние облачения и пелены. Чаще всего они заказаны и сшиты или вышиты по заказу церкви в XX в. или куплены в церковной лавке. В этом случае можно завести отдельную инвентарную книгу для изделий из ткани с шифром «Т», но вносить туда только облачения и пелены, имеющие действительно художественную ценность, при этом цена, уплаченная за новое облачение или пелену, роли не играет: может быть очень дорогое облачение, но оно не обязательно будет обладать художественной ценностью.

Вся документация: Опись, Книга поступлений, инвентарные карточки, инвентарные книги, негативы (диски) и отпечатки хранятся в недоступном для посторонних месте, желательно в сейфе, ключ от которого может находиться у настоятеля, ризничего или хранителя, старосты или другого материальноответственного лица. За пределы храма документы не выносятся. В случае хищения на руки милиции выдаются фотоотпечатки похищенных предметов и их описание из инвентарной карточки. С другими документами учёта следователь знакомится на месте.