Приложение. Учётная документация

Пояснения к заполнению описи

Титульный лист

1. Название церкви пишется полностью.

На 2-й строке – почтовый индекс и почтовый адрес полностью, без сокращений, телефон.

2. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ

Время сооружения и освящения храма, архитектор (если известен), из какого материала построен (камень, кирпич, дерево и пр.), окраска: цвет и тип краски: известь, масляная, водоэмульсионная или другая. Сколько глав и характер глав (луковичные, шлемовидные), золочёные или окрашенные, тип колокольни, сколько колоколов. Покрытие: металлическое (цвет покраски), черепица, лемех или другое. Отопление, водоснабжение, освещение, пожарная или охранная сигнализация, круглосуточные сторожа. Внешнее ограждение: каменная стена, деревянный забор, металлическая решетка или другое. Состояние окон и дверей.

3. ХАРАКТЕР СОБРАНИЯ

а) Храм не закрывался, иконы и иконостас представляют единый ансамбль. Единичные иконы пожертвованы прихожанами.

б) Храм был закрыт в 30-е годы XX в. и использовался как авторемонтные мастерские. После выселения мастерских в 1989 г. и капитального ремонта росписи выполнены в технике фресковой живописи художниками. Иконы и утварь, облачение и книги новые, часть из них приобретена в магазинах «Софрино», часть куплена в антикварных магазинах, часть написана современными иконописцами по заказу.

в) Храм закрывался с 1939 по 1944 г. и был использован как книжное хранилище. Интерьер не разрушен. Масляная живопись на стенах сохранена. Деревянный золочёный иконостас с резными золочёными фигурами и иконами, написанными масляными красками, сохранились. Аналойные иконы, литургические сосуды, книги и облачения новые, куплены в магазине...

г) Храм передан в аварийном состоянии и представляет собой руину. Крыша провалилась, окна и двери выбиты, на внутренних стенах частично сохранились фрагменты росписей. Храм требует капитального ремонта с реконструкцией.

Количество листов Описи и количество наименований вписываются после завершения Описи. Опись заверяется круглой печатью храма.

Листы Описи

Опись начинают проводить с западной стены от центральных дверей по часовой стрелке до иконостаса. Пропустив иконостас, переходят к описи на южной стене, заворачивают снова на западную и заканчивают у центральных дверей. Следующим описывается иконостас, начиная слева с местного ряда. Каждая икона описывается отдельно. Отдельно описываются висящие перед ними лампады или подсвечники. В многоярусном иконостасе размер икон ставится условно (если случайно не стоят леса).

После описания иконостаса описывается всё, что находится в алтаре: престол, литургические сосуды, пелены. Часто в небольших храмах там же хранятся книги и облачения. На книгах номер Описи ставится простым мягким карандашом (не чернилами!). На литургических сосудах, напрестольных крестах, металлическом окладе

Напрестольного Евангелия лучше всего номер выполнить в технике гравировки на каком-нибудь незаметном месте: на дне потира или дискоса, на обороте креста. Но это дорого, и не в каждом селе или районном городе найдется мастер-гравировщик. Тогда всё-таки придётся написать номера масляной краской тонкой кисточкой красивыми буквами.

После описания алтаря описывают иконы, висящие на столпах, по той же системе: по ходу часовой стрелки описываются иконы, висящие на каждом из столпов.

Если на стене висит икона в окладе, то № описи по порядку ставится также и на самом предмете и на окладе светлой масляной краской. Если перед иконой стоит напольный подсвечник, то его вписывают следующим номером вслед за иконой (то же и с лампадой). Например: 01 обозначает № Описи 1,01 ок. обозначает оклад от иконы под номером Описи 1.

В следующей графе пишется название иконы полностью. Не «Богородица с Младенцем», а, например, «Богоматерь Одигитрия» или «Богоматерь Казанская» в окладе.

В следующей графе указывается время создания. Датировка всегда вызывает затруднения. Можно поставить дату со знаком вопроса (ХIХ?) в.). Если вы точно видите, что икона записана, то можно написать «XVIII в. (?) Запись XX в.» Если икона в серебряном окладе, то на окладе должно быть клеймо с датой создания оклада. Тогда икону можно условно датировать этим же временем.

Следующая графа – материал, техника. Для икон это чаще всего дерево, левкас, темпера (может быть паволока, если вы сможете её обнаружить). Но иконы на деревянной основе могут быть написаны маслом, могут быть иконы, написанные маслом на холсте или металле. На литургических сосудах попробуйте найти клеймо и тогда смело пишите: «серебряный», если клейма нет, то сосуд или оклад металлический, покрыт серебром или позолоченный, с эмалевыми дробницами. Определите технику. Для деревянной скульптуры: дерево, резьба, левкас, может быть паволока, темпера. Или грунт, масло или клеевая живопись. Может быть дерево, резьба, золочение или серебрение по полименту, личное выполнено маслом.

Далее в графе должен стоять размер.

И в последней графе обозначается место её нахождения: на западной стене храма, в алтаре, в трапезной, канцелярии или другом помещении.

Пояснения к заполнению Книги поступлений

Вы уже описали всё, что есть в храме. Но в храм могут поступать и новые иконы, книги, облачения и т. д. Для этого заводится особая Книга поступлений – сокращённо КП. В эту книгу новые предметы вписываются по мере поступления без разделения их по типологии. Одновременно все эти предметы вы вносите в Опись, продолжая её. Таким образом, на том предмете, который уже прошёл по Описи, может стоять 0254, КП 1.

Например, КП 1. «Христос в терновом венце», XIX в., холст, масло, 50x40. Пожертвована Виктором Николаевичем Петровым. Документ пожертвования от 1 марта 2002 г.

КП 2. «Святитель Николай» (поясной), XVIII в., дерево, левкас, темпера, 98x63. Приобретена у Лидии Ивановны Ивановой в 2003 году. Счет на оплату №___от 19 мая 2003 года.

КП 3. Потир, 1821 г., серебро, чеканка, золочение, эмалевые дробницы. Н 23, d чаши 9, d поддона 11, вес 430 г. (взвешен на бытовых весах). Счет к оплате №__от..........

Пояснения к заполнению инвентарных книг

Инвентарных книг в храме может быть несколько. Если в храме много икон и нет произведений, написанных маслом на холсте, то инвентарная книга шифруется буквой «И» (иконы). В эту книгу выписываются все иконы из Описи и из Книги поступлений и присваивается каждой иконе номера по инвентарной книге. Таким образом на одном и том же предмете может стоять три обозначения: О 243, КП 21, инв. № И-3.

Если в храме много икон и всего несколько картин, то Инвентарная книга может быть зашифрована буквой «Ж» (живопись).

Тогда учётные обозначения на иконе или картине будут выглядеть так: О 243, КП 21, инв. № Ж-3. Образец заполнения Инвентарной книги приводится.

Отдельные инвентарные книги заводятся на предметы из металла – шифр «М», скульптуру – шифр «С», книги – шифр «К», ткани – шифр «Т». В инвентарную книгу «Ткани» вносятся как шитые пелены, так и облачения, но только облачения должны иметь действительно высокую художественную ценность, а не являться образцом массовой продукции, продающейся в Церковных лавках.

Пояснения к заполнению инвентарной карточки

В первые три строки вписывается название храма (полностью), почтовый индекс, почтовый адрес без сокращений.

Ниже находятся 4 прямоугольника. В левый вписывается номер по Инвентарной книге (И-46), или (С-6), или иной.

В следующем прямоугольнике – раздел по классификации: икона, картина, скульптура, литургический сосуд, книга и пр. В предпоследнем прямоугольнике–номер негатива. И в последнем– время и документ поступления. Примеры: а) Время и источник поступления неизвестны; б) Икона пожертвована Ивановым Иваном Ивановичем в 1999 г.; в) Пелена вышита на заказ Смирновой Антониной Яковлевной в 2000 г. по Трудовому соглашению; г) Икона приобретена в антикварном магазине «Купина» в 1987 г., счёт №... Могут быть другие варианты.

Автор (мастер, школа, страна): за редким исключением автор неизвестен. Очень редко на иконе имеется подпись иконописца. Определение школы затруднительно, т. к. в вашем храме иконы скорее всего поздние, а они могли быть написаны в любом иконописном центре России. Но изредка могут встречаться иконы из Украины или Белоруссии.

Датировка: как правило, ставится условно. Исключение – подпись иконописца или дата на клейме изделия из серебра.

Название: пишется полностью.

Материал, техника: если вы уже заполнили Инвентарную книгу, то заполнение этого пункта не вызовет затруднений.

Фото: (помещается контрольный отпечаток, выполненный контактным способом).

Размер, вес, проба для драгметаллов.

Описание предмета и его основных признаков

Ниже вы описываете сюжет и композицию иконы, обращая внимание на детали, не встречающиеся на других иконах и характерные только для описываемой Вами. Расположение фигур, цвет фона и позёма, высота линии позёма, форма палат и их завершений, характер крыльев у Ангелов, где расположены надписи с названием иконы или с именами святых, каким цветом выполнены надписи.

Тексты, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и др.

На обороте иконы могут быть процарапанные надписи, дающие указание иконописцу. Процарапанная надпись может указывать на цену, за которую выменена икона. Может быть дарственная надпись, написанная чернилами. Может быть штамп крупной иконописной мастерской Палехской или Афонской. Могут быть сургучные печати, как на иконах, выходивших из мастерских графов Строгановых.

Клейма, наклейки

Это может быть клеймо частного владельца или наклейка реставрационной мастерской, в которой была реставрирована икона.

Все надписи (и процарапанные, и написанные чернилами или краской) должны быть переписаны с соблюдением орфографии того времени. Надписи на бумажных наклейках также должны быть переписаны.

Сохранность

Определяется форма основы – прямоугольник, овал, трапеция и т. д. Из какого количества досок состоит основа. Тип шпонок. Утрачены или сохранены. Характер обработки доски. Окраска. Сучки. Трещины, сколы, отщепы. Надставные планки. Гвозди, гвоздевые отверстия. Подвесные крепления. Лётные отверстия жука-точильщика, их наибольшая концентрация. Утраты древесины вследствие жизнедеятельности жуков-точильщиков. Если оборот закрыт сорочкой – характер ткани, цвет, потёртости, прорывы. На лицевой стороне указать наличие или отсутствие ковчега, ширину полей, глубину лузги (пологая или отвесная). Наличие паволоки. Материал паволоки, тип плетения нитей, если паволока из ткани. Толщина ткани. Если паволока не обнаружена, это не значит, что её нет. В таких случаях пишется: «Паволока не обнаружена». Толщина и цвет левкаса. Утраты левкаса. Связь левкаса с основой. Вздутия и отставания левкаса. Осыпи. Красочный слой: техника (желтковая темпера или масло). Сохранность красочного слоя: утраты, потёртости, царапины, шелушения. Покрытие тёмное, слегка потемневшее, равномерное или нет. Наличие металлического венца или пластин оклада по полям. Наличие загрязнений и окислов на металле. Сохранность надписей с названием иконы или имён святых.

Металл

Тарель. Серебрение потёрто до жёлтого металла. Множественные царапины, проходящие в разных направлениях внутри тарели, делают изображение почти не читаемым. Оклад. 1) Оклад цельный, оставлены прорези только для ликов и рук. Серебрение почти утрачено. Окислы по всей поверхности. Прорывы металла по краям на тех участках, где металл загнут на торцы и боковые стороны. Венец утрачен. Вмятина и прорыв металла в правом нижнем углу. Многочисленные царапины. 2) Оклад состоит из нескольких пластин, крепящихся к основе гвоздями. Отдельные пластины на полях. Три пластины на фоне слева и три – на фоне справа. Часть нижней пластины справа внизу утрачена. Золочёный венец крепится отдельно. Лучи венца смяты и частично утрачены. Прорывы и мелкие утраты металла по краям, загнутым на боковые стороны и торцы. Изображение святого остаётся открытым. Мелкие вмятины и царапины по всей поверхности.

Книги

Напрестольное Евангелие

Металлическая крышка оклада Евангелия описывается по тому же принципу, что и оклад на икону. Отметить сохранность, утрату или замену петель и жуковин. Описывая сохранность блока, следует отметить прочность сшитых тетрадей, изношенность бумаги и загрязнения различного вида: от грязных рук, чернил, капель воска или парафина, маслали олифы, отметить порванные страницы, страницы, на которых есть (даже случайные) надписи или пометки. Отметить номера утраченных страниц. Отметить следы жизнедеятельности насекомых.

Книга

1) Потёртости, прорывы и утраты кожи. Сохранность основы, на которую закреплён кожаный переплёт. Потёртости тиснения и золочения по тиснению. Прочность блока (далее см. описание сохранности блока Евангелия). 3) Бумажная обложка может быть утрачена. Если она сохранилась, то может быть подклеена по корешку бумагой, калькой или тканью. Отметить все загрязнения, прорывы и утраты бумаги. Отмечается прочность соединения обложки с блоком. Блок описывается по той же схеме, что и блоки Евангелия и других книг.

Деревянная полихромная скульптура

Киот утрачен. Утрачены отдельно вырезанные и крепившиеся к основному блоку детали: нимб, правая рука от локтя с кистью и мечом, три пальца левой руки, палица, сапожки. Храм новый, вырезан в середине XX в. при реставрации. Испод фелони вырезан заново, оставлен без окраски. На обороте трещина в основном блоке заполнена древесной массой на клею. Скульптура после реставрации. Связь левкаса с основой и красочного слоя с левкасом прочная. Покрытие ровное, прозрачное.

Ткани

При описании сохранности тканей отмечают степень прочности основной ткани. Могут наблюдаться потёртости, прорывы, утраты, сечение нитей. На шитом изображении также отмечают прочность или потёртость нитей, разрывы нитей. Кроме того, отмечают наличие драгоценных украшений или следы их пребывания, в этом случае, что и сколько утрачено.

При описании комплектов облачений отмечают, полностью он сохранился или нет. Перечисляют то, что сохранилось от комплекта (или, наоборот, что утрачено).

Пример описания ткани

Фон – коричневая камка. Преподобный Сергий изображён в рост прямолично. Лик Сергия шит «телесным» шёлком крупными швами по направлению мускулов. Светлые «выпуклые» детали лика оттенены серыми нитками. Абрис лика, носа, губ и рук описан стежками красного шёлка. В волосах и бороде серые, коричневые и красные нити. Нимб шит пряденым золотом. Мантия тёмно-коричневая, ряса золотисто-коричневая. Сапожки чёрные. Пелена обрезана по контуру в виде прямоугольника и надставлена светло-зелёной тканью.

Реставрация и консервация

Под консервацией подразумевают предотвращение дальнейшего разрушения памятника и сохранение в том виде, в котором он дошёл до наших дней. Это дезинфекция и дезинсекция, укрепление древесины, левкаса и красочного слоя, удаление загрязнений. Реставрация проводится всегда только после консервации. После консервации памятник может ждать своей очереди на реставрацию в течение многих лет, но при этом он сохранится. Поэтому в этот пункт можно вписать: 1) Консервация и реставрация не проводились. Памятник (икона или другое) в аварийном состоянии. 2) Консервация проводилась во время летней практики студенткой кафедры реставрации ПСТГУ Ивановой Марией Ивановной в ... году; 3) Икона реставрирована в ... году художником-реставратором I категории Петровой Натальей Сергеевной по Трудовому соглашению.

Публикации:

а) не опубликована,

б) Д. С. Головкова. «Богоматерь Иерусалимская из с. Спас-Загорье» // Искусство христианского мира. М., 2000. Вып. V. С. 186.

Лицевая сторона

ДОГОВОР ПОДРЯДА

(населённый пункт)            «_____"__________201_ г.

Настоящий договор заключён между (название храма), именуемым в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице его настоятеля, протоиерея (иерея) (имя, фамилия), с одной стороны, и гражданином (фамилия, имя, отчество), именуемым в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», с другой стороны, о нижеследующем:

1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется выполнить следующую работу:

Выполнить реставрацию следующих икон, принадлежащих храму (или монастырю, название) (перечислить все иконы: название, №№ Описи и других учётных документов, размер).

2. Сроки выполнения указанных работ и требования к ним устанавливаются ЗАКАЗЧИКОМ одновременно с поручением этих работ ИСПОЛНИТЕЛЮ (с___по____201_ г.)

На основании договора ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан своевременно и качественно выполнить порученную работу по реставрации вышеперечисленных икон.

3. ЗАКАЗЧИК обязуется выплатить обусловленную настоящим договором (или в соответствии с составленной сметой) сумму (сумма указывается цифрами и прописью).

Сроки выплаты до_____201_ г. Основанием для выплаты указанной суммы будет являться Акт приёма работы.

Работа, не выполненная в срок, а также не соответствующая предъявленным требованиям, не оплачивается, а договор расторгается.

4. Действие договора прекращается:

а) по инициативе ИСПОЛНИТЕЛЯ в случае нарушения заказчиком своих обязательств либо невозможности выполнения работ по уважительным причинам;

б) по соглашению сторон.

О намерении досрочного прекращения действия договора стороны сообщают не менее чем за 15 дней.

5. ЗАКАЗЧИК не несёт ответственности за действия ИСПОЛНИТЕЛЯ, не обусловленные настоящим договором.

6. Особые условия: нет (или указать, какие).

7. Решение других вопросов, не затронутых настоящим договором, осуществляется по соглашению сторон в рамках гражданского законодательства.

8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых передаётся ИСПОЛНИТЕЛЮ.